T.C.

GAZÝEMÝR BELEDÝYESÝ

6698 SAYILI KÝÞÝSEL VERÝLERÝN
KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNÝ

Deðerli Hemþehrilerimiz,

Gaziemir Belediyesi’nin yürütmekte olduðu faaliyetler sebebiyle kiþisel verileriniz Kurumumuz tarafýndan iþlenebilmektedir. Kiþisel verilerinizin iþlenmesinde 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu’na uygun hareket edilmektedir. 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu kapsamýnda kiþisel verilerinize iliþkin hak ve yetkileriniz hakkýnda bilgi sahibi olabilmeniz için iþbu metin nezdinle sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Kiþisel veri nedir?

Kimliði belirli veya belirlenebilir gerçek kiþiye iliþkin her türlü bilgi kiþisel veriyi oluþturmaktadýr. Adýnýz, soyadýnýz, doðum tarihiniz, doðum yeriniz, video kayýtlarýnda yer alan fiziki görüntünüz, tarafýnýzýn teþhis edilebileceði ses kayýtlarýnýz, adresiniz, telefon numaranýz, saðlýk verileriniz gibi kimliðinizi ortaya koyan ve diðer insanlardan ayýrt edilebilmenizi saðlayan her türlü bilgi kiþisel verinizi oluþturmaktadýr.

2. Özel nitelikli veri nedir?

Kiþilerin ýrký, etnik kökeni, siyasi düþüncesi, felsefi inancý, dini, mezhebi veya diðer inançlarý, kýlýk ve kýyafeti, dernek, vakýf ya da sendika üyeliði, saðlýðý, cinsel hayatý, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kiþisel veridir. Özel nitelikli kiþisel verilerinizin, Kanun’da sayýlý istisnai haller dýþýnda, ilgilinin açýk rýzasý olmaksýzýn iþlenmesi yasaktýr.

3. Kiþisel verilerin iþlenmesi ne demektir?

“Kiþisel Verilerinizin Ýþlenmesi” bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasý, muhafaza edilmesi, deðiþtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açýklanmasý, aktarýlmasý, devralýnmasý, elde edilebilir hale getirilmesi, sýnýflandýrýlmasý ya da kullanýlmasýnýn engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleþtirilen her türlü iþlemi ifade etmektedir.

4. Hangi kiþisel veya özel nitelikli verileriniz iþlenmektedir?

Mevzuattan kaynaklanan gereklilikler doðrultusunda, aþaðýdaki tabloda yer verilen verileriniz Belediyemiz nezdinde iþlenebilmektedir.

5. Veri sorumlusu kimdir?

Veri sorumlusu kiþisel verilerin iþleme amaçlarýný ve vasýtalarýný belirleyen, veri kayýt sisteminin kurulmasýndan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiþiyi ifade etmektedir. Belediyemiz nezdinde saðlanan kamu hizmetleri sebebiyle iþlenecek kiþisel verilerinizle ilgili veri sorumlusu Gaziemir Vergi Dairesine kayýtlý, 3890040583 Vergi numaralý, 45103316 Detsis numaralý ve Önder Caddesi No:41 Gaziemir / Ýzmir adresinde mukim Gaziemir Belediye Baþkanlýðý tüzel kiþiliðidir.

6. Kiþisel verilerinizin iþlenme amaçlarý ve kiþisel verilerinizin iþlenmesine iliþkin hukuki sebepler nelerdir?

Kiþisel verilerinizin iþlenmesinde 6698 sayýlý Kanun ve Kurumumuzun tâbi olduðu diðer kanunlar ile mevzuatta öngörülen usul ve esaslar dikkate alýnmaktadýr.

Kiþisel verilerinizi ilgili mevzuattan doðan ve kamu kurumu olmamýzdan kaynaklý yetki ve yükümlülüklerimiz çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarýna uygun, belirli, açýk, meþru amaçlar için ve açýk rýzanýz çerçevesinde iþlemekteyiz.

Kiþisel verilerinizi;

• Belediye Kanunu ve diðer mevzuat uyarýnca Gaziemir Belediyesi’nin görev ve sorumluluklarý uyarýnca gerçekleþtirilecek kamu hizmetlerini ifa edebilmek,
• Kurumumuz tarafýndan tarafýnýza sunulacak altyapý ve üstyapý hizmetleri ile sosyal yardým, eðitim, saðlýk hizmetleri, sportif ve kültürel faaliyetler, temizlik, evlilik, veterinerlik vb. hizmetleri ihtiyaca uygun þekilde planlayabilmek ve gerçekleþtirebilmek,
• Ýnternet sitemiz, Hemþehri Ýletiþim Merkezi (HÝM) ve diðer elektronik iletiþim kanallarýmýz aracýlýðýyla tarafýnýza sunulan e-belediye hizmetlerini yürütebilmek,
• Hizmet kalitemizi arttýrarak kamu hizmetlerinden etkin ve hýzlý bir þekilde yararlanýlabilmesini saðlamak, bu yönde stratejiler üretmek,
• Hizmetlerimizin muhatabýný tespite yarar bilgi ve belgeleri düzenleyebilmek,
• Belediyemiz tarafýndan gerçekleþtirilecek iþlemlere dayanak teþkil edecek kayýt ve belgeleri düzenlemek,
• Yetkili makamlara karþý yükümlü olduðumuz raporlama ve hesap vermeye dair sorumluluklarýmýzý yerine getirebilmek,
• Yatýrým ve hizmetlerimizi tanýtmak, þeffaf ve sürdürülebilir bir iletiþim stratejisi oluþturup bu stratejimizi etkin kýlmak,
• Kurumumuza yöneltilen talep / istek, öneri, þikâyet ve eleþtiriler ile Bilgi Edinme Kanunu’na dayalý baþvurularýn kaydýný oluþturabilmek, deðerlendirip çözüm üretebilmek ve uygulayabilmek,
• Vatandaþlarýmýzdan elde edilen verileri analiz ederek analiz sonuçlarýný faaliyetlerimizi iyileþtirmek amacýyla kullanabilmek,
• Ýlgili mevzuat kapsamýnda mal ve hizmet alýmý gerçekleþtirmek, kamulaþtýrma, kiralama vb. iþlemleri gerçekleþtirmek, sözleþme akdetmek,
• Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülebilmesi, sözleþme bedelinin ifasý, sosyal yardýmlarýn gerçekleþtirilmesi, personel ücretleri vb. sebeplerle ödemelerimizi gerçekleþtirebilmek,
• Personel özlük dosyalarýný oluþturmak ve takibini saðlamak, iþ saðlýðý ve güvenliðine uygun önlemler alabilmek, personelimizin sendikal haklardan yararlanabilmesini temin etmek,
• Ýþ ve staj baþvurularýný deðerlendirebilmek
• Kamera ve güvenlik sistemlerimiz aracýlýðýyla hizmet binalarýmýzýn ve diðer hizmet sunduðumuz alanlarýn güvenliðini saðlayabilmek,
• Ziyaretçi bilgilerini kaydetmek,
• Kanunlara uygun þekilde Kurumumuz tarafýndan gerçekleþtirilmesi gereken denetimleri yapabilmek, tutanak düzenlemek, sunulan bildirim ve beyannamelerin kaydýný gerçekleþtirmek, vergi ve sair bedelleri tahsil edebilmek,
• Yürürlükte bulunan mevzuattan kaynaklanan haklarýmýzý kullanabilmek,
• KVKK’da ve diðer Kanunlarda belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek için iþlemekteyiz.

Öte yandan, Kanun’un “Kiþisel verilerin iþlenme þartlarý” baþlýklý 5. maddesinde belirtildiði üzere;

• Kanunlarda açýkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsýzlýk nedeniyle rýzasýný açýklayamayacak durumda bulunan veya rýzasýna hukuki geçerlilik tanýnmayan kiþinin kendisinin ya da bir baþkasýnýn hayatý veya beden bütünlüðünün korunmasý için zorunlu olmasý,
• Bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla, sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüðünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasý,
• Ýlgili kiþinin kendisi tarafýndan alenileþtirilmiþ olmasý,
• Bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý,
• Ýlgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla, veri sorumlusunun meþru menfaatleri için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý

hallerinde de ilgili kiþinin açýk rýzasý aranmaksýzýn kiþisel verilerinin iþlenmesi mümkündür.
7. Kiþisel verilerin toplanma yöntemi nedir? Kiþisel verileriniz ne kadar süre ile hangi þartlarda muhafaza edilecektir?

Yukarýda belirtilen hukuki sebepler doðrultusunda, kiþisel verileriniz Gaziemir Belediyesi adýna veri iþleyen gerçek/tüzel kiþiler tarafýndan, tarafýnýzca sunulan dilekçeler, beyannameler, tutanaklar, muhtelif sözleþmeler, bilgilendirme formlarý, kurs kayýt formlarý, baþvuru formlarý ve diðer bilgi formlarý, anketler, iþ baþvuru formlarý, iþ sözleþmeleri, Hemþehri Ýletiþim Merkezi, internet sitesi, sosyal medya uygulamalarý, çaðrý merkezleri, whatsapp iletiþim numaralarý ve burada sayýlanlarla sýnýrlý olmamak üzere sözlü, yazýlý veya elektronik kanallar aracýlýðý toplanmaktadýr.

Bu bilgiler, belediye olarak yürüttüðümüz faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve kamu hizmetinin yerine getirilebilmesi ile yasalardan doðan sorumluluklarýn yerine getirebilmesi amaçlarýyla edinilir.

Kiþisel verileriniz Kanunlarda öngörülen süreler doðrultusunda ve verilerinizin iþlenme amacýyla orantýlý sürelerle tarafýmýzca muhafaza edilecektir. Kiþisel verileriniz, faaliyetlerimizin gerçekleþtirilebilmesi için sizlerden temin ettiðimiz bilgi ve belgelerin kayýt dosyasýna iþlenmesi suretiyle fiziki ve dijital arþivlerimizde muhafaza edilmektedir. Belediyemiz elektronik ortamda depolanan bilgilerin her türlü siber saldýrý, yazýlým/donaným kaynaklý veya olasý diðer tehditlere/risklere karþý gerekli güvenlik önlemlerinin alýnmasýný saðlamakta, kiþisel veri ihtiva eden tüm belgeleri gizlilik esasýyla muhafaza etmekte, kiþisel verilerinizin yalnýzca kiþisel verinin iþlenme amacýnýn gerektirdiði ölçüde ve minimum sayýda kiþinin eriþimine açýk tutulmasý ve üçüncü kiþilerce ele geçirilmesinin önlenebilmesi için azami çaba göstermektedir.

8. Kiþisel verileriniz hangi durumlarda, ne zaman silinir?

Yukarýda açýkladýðýmýz þartlara uygun olarak iþlenmiþ olmasýna raðmen, kiþisel verilerinizin iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý hâlinde, kiþisel veriler resen veya tarafýnýzýn talebi üzerine veri sorumlusu olan Gaziemir Belediye Baþkanlýðý tarafýndan silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Kiþisel verilerinizin aktarýlmasýnda hangi esaslar dikkate alýnmaktadýr?

Kiþisel verileriniz tarafýnýzýn açýk rýzasý çerçevesinde üçüncü kiþilere aktarýlabilir. Kamu kurumu olarak meþru amaçlar doðrultusunda, belediye faaliyetlerinin yürütümü, Mahkeme kararlarýnýn yerine getirilmesi, kamu hizmetlerinin planlanmasý ve gerçekleþtirilebilmesi, acil durumlarda ilgili kiþilerle iletiþim saðlanmasý gibi sebeplerle aktarýlabilir.

Ayrýca, Kanun’un 5. maddesinde sayýlan ve açýk rýzanýz bulunmasa dahi kanunen iþlenmesi mümkün kiþisel verileriniz de, saðlýk verileriniz hariç olmak üzere, yine açýk rýzanýz bulunmaksýzýn üçüncü kiþilerle paylaþýlabilir.

10. Kiþisel verileriniz yurtdýþýna aktarýlacak mýdýr?

Kiþisel verileriniz kural olarak yurtdýþýna aktarýlmamaktadýr.

Kiþisel verilerinizin iþlenme amacýnýn yerine getirilebilmesi için yurtdýþýna aktarýlmasýnýn zorunlu bulunduðu (uluslararasý görev, gezi gibi faaliyetler için uluslararasý hava yollarýna ait bir firmadan uçak bileti satýn alýnmasý, konaklama için rezervasyon gerçekleþtirilmesi vs) hallerde, tarafýnýzýn açýk rýza göstermesi durumunda kiþisel verileriniz yurtdýþýna aktarýlabilir.

Kiþisel verilerinizin yurtdýþýna aktarýlacak olmasý durumunda, kiþisel verilerinizin aktarýlacaðý yabancý ülkede yeterli korumanýn bulunup bulunmadýðý ve ülke bazýnda yeterli koruma mevcut deðilse dahi yurtdýþýnda kiþisel verilerinizin aktarýlacaðý kurum tarafýndan kiþisel verilerinizin yeterli seviyede korunmasý hususunda gerekli önlemlerin alýnýp alýnamayacaðý tarafýmýzca mutlaka denetlenecek ve kiþisel verilerinizin yeterli seviyede korunamayacaðý yönünde bir þüphe oluþtuðu takdirde kiþisel verileriniz yurtdýþýna aktarýlmayacaktýr.

11. Kiþisel verilerinizin korunmasý ile ilgili haklarýnýz nelerdir?

Gaziemir Belediye Baþkanlýðý bünyesinde kiþisel verisi iþlenen gerçek kiþiler KVKK’nin 11. maddesi uyarýnca aþaðýdaki haklara sahiptirler:

• Kiþisel verisinin iþlenip iþlenmediðini öðrenme,
• Kiþisel verileri iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme,
• Kiþisel verilerin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme,
• Yurt içinde veya yurt dýþýnda kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþileri bilme,
• Kiþisel verilerin eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý hâlinde bunlarýn düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diðer kanun hükümlerine uygun olarak iþlenmiþ olmasýna raðmen, iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý hâlinde kiþisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
• Ýþlenen verilerin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle kiþinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme,
• Kiþisel verilerin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramasý hâlinde zararýn giderilmesini talep etme.

Bu çerçevede Kurumumuza KVK Kanunu'nun 11. maddesi kapsamýnda yapacaðýnýz baþvurularda yazýlý olarak baþvurunuzu ileteceðiniz kanallar ve usuller þu þekildedir:

Kimliðinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açýklamalarýnýzý içeren talebinizi; www.gaziemir.bel.tr adresindeki formu doldurarak, formun imzalý bir nüshasýný Önder Caddesi No:41 Gaziemir/ÝZMÝR adresine kimliðinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalýyla gönderebilir veya ilgili formu gaziemirbel@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalý olarak iletebilirsiniz.

Belirtilen e-posta adresine göndermiþ olduðunuz soru ve talepleriniz hakkýnda deðerlendirme yapýlarak en geç 30 gün içerisinde sizlere baþvuru sonucunuz ve gerekçesi hakkýnda bilgilendirme yapýlacaktýr. Baþvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabýn yetersiz bulunmasý veya süresinde baþvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; veri sorumlusu Gaziemir Belediye Baþkanlýðý’nýn cevabýný öðrendiðiniz tarihten itibaren otuz ve herhâlde baþvuru tarihinden itibaren altmýþ gün içinde Kiþisel Verileri Koruma Kurulu’na þikâyette de bulunabilirsiniz.

Deðerlendirme ve karar verme iþleminin ayrýca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kiþisel Verileri Koruma Kurulu tarafýndan belirlenen tarifedeki ücret esas alýnacaktýr.

Kiþisel Veri Baþvuru Formu(doc)

Kanun Kapsamýnda Baþvuru Yapabileceðiniz Veri Sorumlusu
Gaziemir Belediyesi
Önder Caddesi No:41 Gaziemir/ÝZMÝR

Kamuoyuna saygýlarýmýzla arz olunur.

GAZÝEMÝR BELEDÝYESÝ